La presente informativa è resa da Scuola di Lingua Georgiana S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Introduzione e informazioni sulla società
Scuola di Lingua Georgiana S.r.l. con sede legale in Via Torino 18, 10100 Torino TO, Italia, email [email protected], telefono +39 011 483 7294, fornisce servizi di insegnamento della lingua georgiana, corsi online e in presenza, attività culturali, gestione delle iscrizioni e dei rapporti con studenti, potenziali studenti, docenti e altri soggetti interessati.
La presente informativa descrive le modalità con cui Scuola di Lingua Georgiana S.r.l. raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli interessati nell’ambito delle proprie attività.
2. Raccolta e trattamento dei dati personali
Possiamo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali, a seconda del rapporto instaurato e dei servizi richiesti:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, data di nascita, codice fiscale o altri dati necessari per fatturazione e adempimenti amministrativi;
- Dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione ai corsi: livello linguistico, preferenze didattiche, calendario delle lezioni, storico delle presenze, comunicazioni relative al percorso formativo;
- Dati di pagamento e fatturazione: informazioni necessarie alla gestione dei pagamenti, delle ricevute e della contabilità;
- Dati tecnici e di navigazione: indirizzo IP, log di accesso, informazioni sul dispositivo e sul browser, cookie e tecnologie simili, nei limiti previsti dalla normativa applicabile e dall’eventuale cookie policy;
- Dati relativi alle comunicazioni: contenuti delle richieste inviate tramite email, moduli di contatto, telefono o altri canali;
- Eventuali dati particolari: solo se strettamente necessari e nei limiti consentiti dalla legge, ad esempio informazioni relative a esigenze specifiche per l’accessibilità o la fruizione dei servizi.
I dati personali possono essere raccolti direttamente presso l’interessato, tramite moduli di iscrizione, richieste di informazioni, contatti telefonici, email, piattaforme digitali, sistemi di pagamento o altri strumenti utilizzati per la gestione dei servizi.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- gestire richieste di informazioni, preventivi e contatti preliminari;
- registrare iscrizioni, amministrare l’accesso ai corsi e organizzare le attività didattiche;
- adempiere agli obblighi contrattuali e fornire i servizi richiesti;
- gestire fatturazione, pagamenti, recupero crediti e adempimenti contabili e fiscali;
- comunicare con studenti, potenziali studenti, docenti e collaboratori in relazione ai servizi offerti;
- inviare comunicazioni di servizio, aggiornamenti organizzativi e promemoria relativi ai corsi;
- migliorare i servizi, il sito web e l’esperienza utente;
- adempiere a obblighi di legge, regolamenti o richieste dell’autorità competente;
- tutelare i diritti e gli interessi legittimi di Scuola di Lingua Georgiana S.r.l., ad esempio in caso di contestazioni, frodi o utilizzi illeciti.
Per finalità di marketing o invio di comunicazioni promozionali, ove previste, sarà richiesto un consenso specifico quando necessario dalla normativa applicabile.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di un contratto o misure precontrattuali richieste dall’interessato;
- adempimento di obblighi legali a cui è soggetta Scuola di Lingua Georgiana S.r.l.;
- legittimo interesse del titolare, ad esempio per garantire la sicurezza dei sistemi, gestire e difendere i propri diritti, migliorare i servizi e prevenire abusi;
- consenso dell’interessato, quando richiesto, ad esempio per determinate attività di marketing, profilazione o trattamento di categorie particolari di dati.
Il conferimento dei dati necessari per l’erogazione dei servizi e per gli adempimenti di legge è obbligatorio; in mancanza, potrebbe non essere possibile fornire il servizio richiesto.
5. Comunicazione dei dati a terzi e destinatari
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai seguenti soggetti:
- fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione sito web, piattaforme di e-learning e strumenti di comunicazione;
- istituti di credito, sistemi di pagamento, intermediari finanziari e soggetti coinvolti nella gestione dei pagamenti;
- consulenti contabili, fiscali, legali e amministrativi;
- docenti, collaboratori e personale autorizzato al trattamento;
- soggetti pubblici, autorità, enti o organismi per i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge;
- altri soggetti esterni che agiscano in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
I dati non saranno diffusi indiscriminatamente. Ogni eventuale comunicazione avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione e limitazione delle finalità.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Qualora alcuni fornitori o strumenti utilizzati da Scuola di Lingua Georgiana S.r.l. comportino il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto del GDPR, adottando garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altre misure previste dalla normativa applicabile.
In tali casi, saranno adottate misure idonee a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello richiesto dal diritto dell’Unione Europea.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di legge applicabili.
- Dati contrattuali e amministrativi: per la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi civilistici, fiscali e contabili;
- Dati relativi a richieste informative: per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo ragionevole in caso di ulteriori contatti;
- Dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso o al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti;
- Dati trattati per legittimo interesse: per il tempo necessario a perseguire tale interesse e a gestire eventuali contestazioni.
Trascorsi i termini di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’interessato, salvo ulteriori obblighi di legge.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, i seguenti diritti:
- diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e ricevere copia dei dati;
- diritto di rettifica: chiedere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- diritto di limitazione: chiedere la limitazione del trattamento in specifiche ipotesi;
- diritto alla portabilità: ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove tecnicamente applicabile;
- diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento basato sul legittimo interesse;
- diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate, inclusa la profilazione, nei casi previsti dalla normativa applicabile.
Per esercitare tali diritti, l’interessato può contattare il titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
9. Revoca del consenso
Quando il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
La revoca del consenso non pregiudica i trattamenti effettuati su altre basi giuridiche, quali l’esecuzione di un contratto o l’adempimento di obblighi di legge.
10. Diritto di reclamo
Se l’interessato ritiene che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità previste dalla legge italiana e dal GDPR.
Resta salva la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
11. Sicurezza dei dati
Scuola di Lingua Georgiana S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o distruzione accidentale o illecita.
Tali misure possono includere, a titolo esemplificativo:
- controlli di accesso e autorizzazione;
- utilizzo di sistemi protetti e procedure di autenticazione;
- backup e misure di continuità operativa;
- aggiornamenti di sicurezza dei sistemi informatici;
- formazione del personale autorizzato al trattamento;
- procedure interne per la gestione di eventuali violazioni dei dati personali.
Nonostante gli sforzi adottati, nessun sistema di trasmissione o archiviazione dei dati può essere considerato completamente sicuro; pertanto, non è possibile garantire sicurezza assoluta.
12. Contatti
Per qualsiasi domanda, richiesta o per esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali, è possibile contattare:
- Titolare del trattamento: Scuola di Lingua Georgiana S.r.l.
- Indirizzo: Via Torino 18, 10100 Torino TO, Italia
- Email: [email protected]
- Telefono: +39 011 483 7294
13. Modifiche alla presente informativa
Scuola di Lingua Georgiana S.r.l. si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa in qualsiasi momento, in particolare per adeguarla a cambiamenti normativi, tecnologici o organizzativi.
Le modifiche saranno pubblicate con adeguata evidenza e, ove richiesto, comunicate agli interessati con mezzi appropriati. Si invita pertanto a consultare periodicamente questa informativa per verificare eventuali aggiornamenti.
Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026